NOTE : Ce règlement intérieur est en cours de révision et les modifications (mineures) souhaitées seront validées lors de la prochaine AG

REGLEMENT INTERIEUR DE L’U.S.CAGNES ATHLETISME PREAMBULE 

L’U.S. CAGNES ATHLÉTISME est une section de l’Union Sportive de Cagnes. A ce titre, elle est soumise aux statuts et règlements de cette association. 

L’U.S. CAGNES ATHLETISME propose un ensemble de services et de prestations INDISSOCIABLES. 

SITE ET MATERIELS: stade et ses installations dont une salle de musculation, matériel d’entraînement. 

TECHNIQUE: organisation et encadrement par les responsables techniques des entraînements, stages et compétitions. 

PRESTATIONS: inscriptions aux compétitions, déplacements pour certaines compétitions, possibilité de participation à des animations du club. 

Les personnes désirant adhérer au club acceptent ce principe d’ensemble. 

1/ ADHÉSION 

1.1 Au moyen d’une fiche d’inscription accessible via un formulaire en ligne sur la page « INSCRIPTION AU CLUB» de notre site (http://www.us-cagnes-athletisme.com/inscription-club/). Une fois le formulaire complété et soumis, un mail est automatiquement transmis au souscripteur sur l’adresse mail renseignée dans le formulaire. Un document récapitulant les informations transmises dans le formulaire est fourni en pièce jointe à cet e-mail. Il revient alors au souscripteur d’imprimer ce document, de le signer et de nous le transmettre accompagné des éléments suivants : 

● Un certificat médical autorisant la pratique de l’athlétisme en compétition (mention obligatoire sur le certificat). Ce certificat devra également dater de moins de six mois. Ce document est obligatoire dans le cas d’une première adhésion. Dans le cas d’un renouvellement de licence, le souscripteur a le choix de fournir, soit un certificat médical, soit de remplir le questionnaire santé de la FFA disponible en ligne sur le compte du souscripteur, à condition qu’il réponde « NON » à chaque question, et que le précédent certificat médical fourni a moins de 3 ans. 

● Un chèque du montant de la cotisation qui est fixé par le comité directeur. S’il s’agit d’une première inscription, le chèque devra également intégrer le prix du maillot à porter à chaque compétition. 

1.2 Une licence F.F.A. (Fédération Française d’Athlétisme) obligatoire sera prise par tous les adhérents. Celle-ci leur permettra notamment de participer aux compétitions F.F.A. de la saison en cours. Tous les adhérents devront être à jour (cotisation de leur licence + certificat médical) au 30 Septembre 2019 (la saison sportive d’athlétisme débute le 1er septembre et se termine le 31 août). 

1.3 Le club souscrit une assurance à MMA IARD ASSURANCES, qui couvre les biens mobiliers, immobiliers et corporels. 

Tous les athlètes licenciés sont couverts individuellement pendant leurs entrainements et les compétitions par l’assurance souscrite par la Fédération Française d’Athlétisme, à moins qu’il n’ait expressément émis le souhait de ne pas adhérer à cette assurance au moment de leur inscription.

1.4 Déclaration d’accident : En cas d’accident survenu au cours des compétitions ou pendant les entraînements, la déclaration, accompagnée d’un certificat médical doit parvenir au secrétariat du club dans les 24 heures ouvrables. Passé ce délai, aucune, déclaration ne pourra être faite à l’assurance concernée. 

1.5 Demande de Mutation: 1- adresser la lettre d’intention de démission en recommandé (avec A.R) à votre club actuel dans les trente jours qui précèdent la demande de mutation elle-même. 

2 – entre le 1er Septembre et le 30 Octobre transmettre la demande à 

l’USCA via le formulaire généré par le SI-FFA suite à la saisie faite par nos soins. Pour les mineurs, l’imprimé sera contresigné par une personne exerçant l’autorité parentale, ainsi que par le Président de l’USCA ou son représentant. Aucune inscription d’un athlète affilié la saison précédente à un club différent de l’US Cagnes Athlétisme ne sera plus acceptée et validée si celle-ci n’a pu être effectuée avant cette date limite du 30 Octobre. 

1.6 Les athlètes ou membres qui désirent revenir au club après avoir muté dans un autre club depuis moins de 36 mois prendront en charge les droits de mutation. Chaque adhérent recevra un règlement intérieur du club. 

1.7 Une fois l'athlète inscrit et affilié à la Fédération Française d'Athlétisme, la cotisation sera acquise et ne pourra plus être remboursée. 

2/ ORGANISATION ADMINISTRATIVE 

2.1 Chaque année, après la clôture de la saison sportive, une Assemblée Générale est organisée. Au cours de cette assemblée : 

Le Comité Directeur élu compose son bureau et soumet à approbation : 

- Le rapport moral présenté par le secrétaire général. 

- Le rapport technique et sportif présenté par les cadres techniques, entraîneurs principaux. 

- Le rapport financier présenté par le trésorier. 

- Le rapport des deux commissaires aux comptes désignés non membres du C.D. Tous les trois ans, l’élection du Comité Directeur (CD) de la section a lieu. 

Chaque adhérent (à jour de ses cotisations) âgé de plus de 16 ans a le droit de vote. Peut être candidat au CD, il faut être adhérent, âgé d’au moins 18 ans et être 

membre de la section depuis un an. 

2.2 Le Comité Directeur se réunira tous les mois. Cette réunion a pour but le suivi administratif, technique et financier pour la bonne marche du club. 

Un compte-rendu de réunion sera établi et tenu à la disposition de chaque adhérent. 

Tout membre du Comité Directeur absent à trois réunions consécutives, sans justification, sera considéré comme démissionnaire. S’il s’agit d’un membre du bureau, un vote interne du CD pourvoira à son remplacement.

2.3 Aucun membre n’a le droit d’engager le nom et la responsabilité du club sans l’autorisation du bureau. Le Président, le Trésorier et le Secrétaire Général ont cependant délégation pour leurs charges respectives. 

3/ PARTIE FINANCIÈRE 

Les frais de déplacement aux compétitions officielles et stages seront remboursés suivant une démarche stricte, et contrôlés par le trésorier. Ils devront obligatoirement être accompagnés de justificatifs. 

Les indemnités de bénévolat des officiels et des entraîneurs pour encadrement lors des meetings seront de 70.00 € maximum par déplacement et ne s’appliqueront que sur cinq meetings mensuels. 

4/ ORGANISATION DES ENTRAINEMENTS 

Elle est placée sous l’autorité et la responsabilité des cadres techniques (C.T.). 

COMPÉTITIONS ET STAGES : le calendrier des compétitions et stages, pris en compte par le club, sera proposé par les cadres techniques et validée par le comité directeur. Tout stage ou compétition non prévu par les C.T., ne sera ni financé, ni remboursé. 

Les Cadres Techniques supportent la responsabilité des entraînements et des déplacements. Ce qui entraîne de la part des athlètes de les tenir au courant de toutes activités athlétiques de préparation et compétitions exécutées en dehors des structures du club. 

5/ ORGANISATION DES LOCAUX 

Des vestiaires sont mis à la disposition de tous les athlètes et membres du club. Les changements de tenue se feront uniquement dans ces vestiaires. Un casier est à leur disposition, l’athlète est autorisé à mettre un cadenas le temps de la séance, celui-ci devra être récupéré à la fin de chaque entraînement. 

Le bureau est sous la responsabilité du Secrétaire Général. La salle de réunion, la salle de musculation et les locaux destinés au rangement du matériel sont sous la responsabilité des C.T. et des entraîneurs. 

6/ RANGEMENT DU MATÉRIEL 

A chaque fin de cours, les athlètes se doivent de ranger le matériel dans le local prévu à cet effet. Les athlètes sont tenus au respect du matériel. Tout athlète surpris en train de casser le matériel sera radié de l’effectif de sa catégorie. Cette radiation sera notifiée aux parents, par lettre recommandée.

7/ DISCIPLINE 

Athlètes et entraîneurs se doivent le respect. Tout athlète manquant de respect envers son entraîneur sera convoqué en présence de ses parents pour un entretien avec le Président du club. L’exclusion du cours, et/ou de quelques séances, sera notifiée par e-mail aux parents. Au bout de trois avertissements l’athlète se verra exclu de l’effectif de sa catégorie. Tout manquement aux règles de discipline sera notifié aux parents par téléphone suivi d’un courrier de confirmation des faits. 

8/ PARTICIPATION DU CLUB : COURSES HORS STADE 

Pour tout athlète ayant une licence compétition, le club prendra en charge l’inscription et les frais associés à des courses hors stade dans la limite de :  3 Courses de 10 kms 

A savoir : Prom classic / 10kms de Cannes/ 10kms de Nice – et uniquement ces trois courses. 

1 Semi-marathon au choix uniquement en France (si à l’étranger : uniquement le dossard sera pris en compte et sur la base de la période la moins chère la différence restant à votre charge) 

1 Marathon (uniquement les frais de dossards seront remboursés si celui-ci ne fait pas parti d’un déplacement club et sur la base du tarif Nice-Cannes le moins cher). 

Pour tout athlète ayant une licence loisirs le club prendra en charge l’inscription et les frais associés à une course hors stade selon les règles suivantes : 1 course : 10 kms ou plus courte 

A savoir : Prom classic / 10kms de Cannes / 10kms de Nice.

Pour les autres courses les athlètes devront s’inscrire eux-mêmes. 

Pour les amateurs de Trail et qui ne souhaitent pas participer à ces courses sur route, une participation du club est envisageable pour un nombre de trails équivalents aux courses sur routes prises en charge en fonction de la licence souscrite. Le montant de la participation sera aligné sur les prix des courses sur route. Il reviendra à chaque athlète de s'inscrire aux trails qui l'intéresse, le club ne s'occupera d'aucune inscription.